ONENOTE

OneNote

Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.

La versión actual es Microsoft Office OneNote 2016 y además de distribuirse como parte de la suite Microsoft Office, también se distribuye como una aplicación gratuita (con algunas limitaciones) en Windows, OS X, Windows Phone, Android, iOS y se ofrece como parte de Office Online.

Aunque OneNote es más comúnmente utilizado en portátiles o PCs de escritorio, tiene características adicionales que permiten usarlo en una Tablet PCpor medio de un estilete que en algunos entornos son más apropiadas que los teclados.

¿Para qué sirve OneNote?

OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase. También podemos usarla en casa para tomar apuntes cualesquiera como recetas, listas de actividades, planificación de bodas, etc.

10 Puntos clave para usar OneNote:

1. OneNote es muy versátil, muy fácil de usar y organizar.
2. A diferencia del bloc de notas que utilizamos para tomar un apunte, OneNote permite hacer anotaciones en cualquier lugar de la página.
3. Se pueden insertar dibujos hechos a mano así como imágenes y otros elementos para mejorar el contenido del apunte.
4. Permite resaltar lecturas, subrayar, etiquetar, añadir íconos, agrupar páginas y utilizar muchas funciones de Word
5. Las páginas en OneNote son ilimitadas, al mismo estilo de una página web podemos insertar video, audio, hipervínculos, listas con viñetas y otros.
6. OneNote puede “leer” y convertir a texto manuscritos hechos a mano.
7. OneNote puede buscar dentro del texto incrustado en imágenes (capturas de pantalla, documentos escaneados, o fotografías). También puede buscar texto en las anotaciones manuscritas.
8. Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.
9. Permite insertar archivos de Word, Excel, PowerPoint, entre otros. De esta forma todo se mantiene en un solo lugar y no perdemos tiempo buscando algún trabajo o archivo en carpetas.
10. Todo se almacena en un solo archivo .one

SWAY

SWAY, UNA FORMA FÁCIL PARA CREAR SUS PROPIAS PÁGINAS WEB

Office Sway es una moderna y novedosa aplicación para cualquier dispositivo móvil donde podrás expresar tus ideas de una manera muy peculiar en presentaciónes o proyectos de investigación. Recientemente se le añadieron seis nuevos idiomas, incluyendo el español, motivo por el cual aún no es conocido por los usuarios. Cuenta con una excelente plataforma de agregado de contenidos, ya que está conectado con OneDrive, tus dispositivos móviles, tus redes sociales y por supuesto, la web. De este modo puedes obtener y soltar el contenido que desees en tu lienzo de trabajo. Recientemente Office 365 adoptó Sway para su paqueteria, por lo cual si te resultaba interesante, ahora la tendrás más a mano para su uso. 

Realmente es una forma revolucionaria de realizar presentaciones y proyectos de investigación. Que incluso, algunos expertos ya aseguran que esta nueva aplicación puede dejar atrás al clásico Power Point debido a su sistema vanguardista de exposición y manera de ver los datos. Está creado con la integración de un exclusivo motor de diseño que te permite dar formato a cualquier parte del contenido integrando un diseño coherente con el mismo contenido. 

A partir de aquí, puedes crear un aspecto que refleje tu estilo, es decir, mediante esta plataforma, la colocación de contenidos y el formato que te proporciona Sway puedes crear tu proyecto con tu estilo único. Como todas las aplicaciones actuales, también cuenta con la opción de compartir tu trabajo con familiares, compañeros y amigos. Su misma compatibilidad con dispositivos hace que tenga el mismo buen aspecto con el que tú lo ves en el equipo en el que lo has creado, independientemente del dispositivo con el que lo vea quien lo reciba. Otro aspecto recien añadido a la aplicación es que si deseas agregarle ilustraciones además de las que ya tienen acceso, te sorprenderá que Sway viene integrado con Flickr, sí, el servicio de Yahoo! en el cual puedes guardar todo tipo de imágenes, y mediante esta nueva opción no le faltará nada a tu presentación y/o proyecto. Si te pones a explorar la aplicación te sorprenderá la asombrosa calidad con la que cuenta, la manera tan sencilla en que puedes darle diseño sin la necesidad de hacer un esfuerzo mayor o consultar en la web. Es sumamente versatil y perfecto para las exposiciones en el trabajo, en la escuela o en cualquier otro lugar que quieras inovar. Así que no dudes en probarlo y adquirir esta nueva experiencia.

 Así, Office Sway es la nueva herramienta de presentaciones virtuales que la multinacional estadounidense ha lanzado este mismo agosto con el supuesto objetivo de acabar con la llamada “era de la powertización” -un término acuñado por algunos expertos para referirse a la alienación y pasividad en la que esta clase de puesta en escena sume al espectador- y competir con otros programas más dinámicos comoPrezi, que tratan de fomentar una participación más activa.

Paradójicamente y aunque se encuentra integrado en el paquete Office, la aplicación no sustituirá a su predecesor (el Power Point). 

Para qué es interesante utilizar Sway

Sin duda es una herramienta ideal para estudiantes. Crear y presentar cualquier tipo de trabajo (no excesivamente extenso, de momento) con Sway, garantizará un

buen diseño, que pueda verse desde cualquier dispositivo, incluso móviles, y una muy necesaria integración con redes sociales.

Presentación de informes (permite privacidad), presentaciones corporativas o confección deNewsLetters, son otras de sus interesantes posibilidades. Eso si, teniendo en cuenta la importante limitación de tener que alojar la presentación necesariamente en los propios servidores de Sway.

¿QUÉ ES EVALUACIÓN DE HARDWARE Y SOFTWARE?

EVALUACIÓN DE HARDWARE Y SOFTWARE

Se presenta un conjunto de criterios para seleccionar Hardware y Software de carácter archivístico, mediante un proceso formal que regule nuestras decisiones y permita escoger la mejor alternativa de compra que satisfaga nuestras necesidades institucionales

INTRODUCCIÓN

El escoger un software resulta un aspecto importante cuando pretendemos automatizar una Unidad de Información Archivística. Deberemos ante todo, enfocarnos a realizar un proceso formal que nos ayude a regular nuestras decisiones y escoger la mejor alternativa de compra que satisfaga nuestras necesidades institucionales.

Se recomienda ante todo, definir específicamente nuestras necesidades y contemplar los recursos disponibles para que a partir de ello, definamos nuestros objetivos.

Un elemento exterior a nuestra organización y no por eso, no importante lo constituyen los proveedores que invariablemente pretenderán influir en nuestra decisión de compra y más aún en esquivar sus obligaciones a la hora de exigir cumplimientos.

Elementos que tomaría en cuenta para evaluar el Software Educativo

1. El Equipo Requerido: Primero verificaría que recursos se necesita para su uso, y se está al alcance de los usuarios.

2. Usabilidad: Medida en que el software es fácil de aprender y utilizar, y a que niveles va dirigido.

•Facilidad de Aprendizaje: Como el usuario llega aprender a utilizarlo y a su vez 

va adquiriendo conocimiento a su máximo nivel de comprensión.

•Flexibilidad: Intercambio de información entre el usuario y el sistema.

•Solidez: Interacción de objetivos y su asesoramiento.

•Soporte: Recursos de ayuda y forma en que pueda utilizarlos y su disponibilidad.

3. Contenido: Evaluar cantidad y calidad de la información, científico, cultural, pedagógico y social. Que contenido real tiene de acuerdo a mis necesidades pedagógicas y a la aplicación que yo le quiero dar.